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仕事概要

成長過程において、日本法人の日常的な事務・運営業務をサポートしていただくコーポレートオペレーション・アシスタントを募集します。関連する業務経験がなくても、業務内容を正確に確認し、担当した仕事を責任を持って最後までやり遂げられる方であればご応募いただけます。

得られるスキル

• 成長初期にある日本法人の運営プロセスを間近で経験できます。
• 法人事務、経費精算、基本的なコーポレート業務の流れを学べます。
• 日本法人と韓国本社が連携するグローバルな業務環境を経験できます。
• 会計事務所などの外部専門家と企業が連携する仕組みを理解できます。
• 実際の業務で使用する書類やデータを管理するスキルを身につけられます。

インターンシップで実施する業務

• 法人事務、経費精算、基本的なコーポレート業務で使用する書類やデータの管理

入社後の流れ

①オリエンテーション

業務開始初日に1時間程度のオリエンテーションをします。（有給）

自己紹介や改めての事業紹介、スケジュール確認などがメインです。未経験でも安心してください！

②オン・ザ・ジョブ・トレーニング

日本進出チームから業務を切り出してお願いするので、空きコマなどのスキマ時間に業務を実施してください。業務時間は自己申告してもらいます。

③オンライン打ち合わせで成果の共有

週に1回程度、全員が集まってオンライン打ち合わせを実施します。それまでに各自が実施した業務について説明し、ディスカッションします。その場で事業の重要な決定に関わっていただきます。

働き方のイメージ

• 社内打ち合わせ：3時間（1時間×3回）/週
• リサーチ業務：スキマ時間で10時間 /週
• チャットツールによるQA対応等：2時間 /週

＊合計で週15時間程度のイメージですが、柔軟に調整可能です。

• 勤務日数：週5日
• 勤務時間：9:30～18:30（休憩時間：12:00～13:00実働時間：1日8時間)
• 勤務形態：リモートワークを基本とし、週1回日本法人オフィスへ出社
• 試用期間：2か月(試用期間中の労働条件：同条件)

応募必須条件

• ExcelまたはGoogleスプレッドシートを使用して、情報の入力・整理ができる方
• 決められたスケジュールや提出期限を守れる方
• 数字や書類を丁寧に確認できる方
• 担当業務の進捗や完了結果を、担当者へ正確に共有できる方
• 不明な点を自己判断せず、担当者へ確認できる方

※韓国語能力および関連業務の経験は必須ではありません。

こんな方に来てほしい（歓迎条件）

• 韓国企業の日本法人やグローバルな職場環境を経験してみたい方
• 細かな業務や繰り返しの作業も、漏れなく丁寧に進められる方
• 担当した仕事を最後まで責任を持って完了できる方
• 業務完了後に、進捗や結果を正確に共有できる方
• ファイルや資料を一定のルールに沿って整理することが好きな方
• 新しい業務を一つずつ学びながら、実務経験を積みたい方

その他応募条件

応募の際は必ず、希望の勤務日数を以下ののいずれかから選択してして記入してください。

• 週5日勤務
• 週3日勤務（勤務曜日は応相談）